Büroleiter Copy
Rolle eines Office Manager
Büromanager/innen kümmern sich um die Koordination von administrativen Aufgaben im Unternehmen, um die Büroabläufe im Tagesgeschäft zu verbessern. Dies erreichen sie mit Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und Kommunikationsfähigkeit.
Aufgaben eines Office Managers
- Bearbeitung der Deutschen Post (öffnen, scannen, abheften. Viele Post ist auch für andere Abteilungen, die nicht in Berlin ansässig sind: Finanzen, CS, Recht)
- Berichterstattung über den Druckerstatus an Xerox
- Kontaktperson für den Hausbesitzer
- Kontaktperson für die Gebäudetechnik/ Instandhaltung, wenn Inspektionen erforderlich sind
- Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial
- Aushändigung von Office Zugangskarten an neue Mitarbeiter und Einsammeln der Karten von Austretenden
- Kontaktperson für das andere Briefkastenbüro (Regus) in Berlin bezüglich der eingehenden Post
- Kontaktperson für die Wartung der Frischwasserstationen
- Kontaktperson für Obstlieferungen
- Zusammenarbeit mit der Gebäudewartung in Fragen der elektrischen Prüfung alle zwei Jahre (Gesundheit und Sicherheit)
- Verantwortlich für die Büroumgebung und die Sauberkeit im Büro
- Sicherheitsbeauftragter zur Unterstützung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
- Kontaktperson/Facility Manager für die Wartung des Büros sein, wenn etwas nicht funktioniert (z. B. die Eingangstür schließt nicht richtig, Kaffeemaschine, Toilette, Heizung)
- Unterstützung der Manager bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter – Zusammenarbeit mit der Putzhilfe, um die Rollcontainer der ausscheidenden Mitarbeiter zu reinigen und für die neuen Mitarbeiter bereitzustellen
- Kümmern Sie sich um die Küche: Füllen Sie bei Bedarf Kaffeepulver auf, räumen Sie die Spülmaschine aus
- Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bezüglich der Laptops der Austretenden und deren Rücksendung nach Großbritannien
- Sonstige Aufgaben: Unterstützung anderer Stellen bei Verwaltungsaufgaben, sofern dies möglich ist
Das Gehalt
Zwischen 2400 – 3000 je nach Erfahrung
Arbeits Stunden
08:30 bis 17:00