Büroleiter Copy

Rolle eines Office Manager

Büromanager/innen kümmern sich um die Koordination von administrativen Aufgaben im Unternehmen, um die Büroabläufe im Tagesgeschäft zu verbessern. Dies erreichen sie mit Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben eines Office Managers

• Bearbeitung der Deutschen Post (öffnen, scannen, abheften. Viele Post ist auch für andere Abteilungen, die nicht in Berlin ansässig sind: Finanzen, CS, Recht)
• Berichterstattung über den Druckerstatus an Xerox
• Kontaktperson für den Hausbesitzer
• Kontaktperson für die Gebäudetechnik/ Instandhaltung, wenn Inspektionen erforderlich sind
• Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial
• Aushändigung von Office Zugangskarten an neue Mitarbeiter und Einsammeln der Karten von Austretenden
• Kontaktperson für das andere Briefkastenbüro (Regus) in Berlin bezüglich der eingehenden Post
• Kontaktperson für die Wartung der Frischwasserstationen
• Kontaktperson für Obstlieferungen
• Zusammenarbeit mit der Gebäudewartung in Fragen der elektrischen Prüfung alle zwei Jahre (Gesundheit und Sicherheit)
• Verantwortlich für die Büroumgebung und die Sauberkeit im Büro
• Sicherheitsbeauftragter zur Unterstützung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Kontaktperson/Facility Manager für die Wartung des Büros sein, wenn etwas nicht funktioniert (z. B. die Eingangstür schließt nicht richtig, Kaffeemaschine, Toilette, Heizung)
• Unterstützung der Manager bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter – Zusammenarbeit mit der Putzhilfe, um die Rollcontainer der ausscheidenden Mitarbeiter zu reinigen und für die neuen Mitarbeiter bereitzustellen
• Kümmern Sie sich um die Küche: Füllen Sie bei Bedarf Kaffeepulver auf, räumen Sie die Spülmaschine aus
• Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bezüglich der Laptops der Austretenden und deren Rücksendung nach Großbritannien
• Sonstige Aufgaben: Unterstützung anderer Stellen bei Verwaltungsaufgaben, sofern dies möglich ist

Das Gehalt

Zwischen 2400 – 3000 je nach Erfahrung

Arbeits Stunden

08:30 bis 17:00