Modifiche alla legislazione sulla fatturazione elettronica: ultime novità

02nd agosto 2018

Luca Menicocci, Head of Sales (Italia), WEX Europe Services

Parliamo qui degli ultimi aggiornamenti sulle norme relative alla fatturazione elettronica rispetto al nostro ultimo post sul blog e di come WEX Europe Services si sta adoperando per garantire che la vostra azienda rimanga conforme alla legislazione italiana prima che questa importante novità entri in vigore.

Quali cambiamenti stanno per essere introdotti?

Nell’ambito della legge finanziaria (Legge di Bilancio) del 2018, il governo italiano ha presentato un piano per combattere l’evasione fiscale e le frodi IVA nel settore della compravendita di carburante. La nuova legislazione prevede che le schede cartacee, utilizzate in precedenza per compilare le dichiarazioni IVA, verranno abolite. Al loro posto, le aziende dovranno allegare una documentazione comprovante i pagamenti elettronici effettuati con carta di credito, di debito o prepagata, per detrarre l’IVA e scaricare il costo del carburante.

Che sta succedendo?

A pochi giorni dal 1° luglio 2018, data in cui la legislazione originariamente approvata sarebbe entrata in vigore, è stato adottato un provvedimento che proroga al 1° gennaio 2019 la completa attuazione delle modifiche. Questo vuol dire che potete ancora usare il vecchio metodo di pagamento per il carburante fino all’inizio dell’anno nuovo, ma dovete pagare usando metodi tracciabili per poter chiedere il rimborso dell’IVA.

Per le flotte aziendali, usare una fuel card è l’opzione più comoda per garantire pagamenti e procedure semplificate – anche prima che la nuova legislazione entri in vigore agli inizi del nuovo anno.

In che modo i cambiamenti interesseranno la mia azienda?

Non c’è dubbio che la nuova legislazione rappresenti un momento di svolta per il settore. Tuttavia, è un cambiamento positivo in quanto assicurerà a chi gestisce le flotte aziendali un maggiore controllo sui costi e renderà molto più facile presentare le dichiarazioni IVA usando come base di riscontro i pagamenti elettronici. Ai sensi della nuova legislazione, le fatture verranno caricate su un sistema governativo di fatturazione elettronica in un formato specifico, permettendo alle autorità fiscali di verificare e monitorare tutte le transazioni fra partner commerciali.

Come può WEX Europe Services essere di aiuto?

WEX Europe Services offre ESSO CARD™ – una soluzione specifica per la gestione dei sevizi relativi alle fuel card, che permette ad aziende di qualsiasi dimensione di pagare il carburante, conformandosi alla nuova legislazione. La fuel card rappresenta un modo rapido e semplice per registrare le ricevute e chiedere il rimborso dell’IVA, superando le lungaggini del sistema precedente. Infatti, WEX Europe Services assume in proprio il compito di caricare una fattura pienamente conforme sul portale del governo a cadenza mensile per tutti i clienti ESSO CARD™, sollevandoli dall’incombenza amministrativa e contribuendo a proteggerli da possibili frodi.

Inoltre, gli utenti hanno a disposizione un’ampia rete per aiutarli a pianificare i percorsi. Ad esempio, vi sono più di 2.400 stazioni di servizio in tutta Italia dove gli utenti possono rifornirsi di carburante usando la ESSO CARD™. I conducenti hanno accesso anche a e-Route, il localizzatore gratuito di WEX Europe Services per ricercare le stazioni di servizio tramite un’applicazione desktop o smartphone, che facilita la pianificazione dei viaggi.

Quali sono i passaggi successivi per assicurare la conformità?

Dal 1° gennaio 2019, tutte le fatture dovranno essere inviate a indirizzi PEC (Posta Elettronica Certificata) o rese disponibili attraverso il portale governativo (SDI). Pertanto, chiediamo agli attuali clienti ESSO CARD™ di confermare che i dati che conserviamo nei nostri sistemi siano corretti, inclusi gli indirizzi PEC e i numeri di partita IVA, per assicurarci che siano conformi alla nuova legislazione. Pur essendo responsabilità delle singole aziende e dei gestori delle flotte assicurarsi che questi dati siano corretti, WEX Europe Services si sta adoperando per tenere informati i propri clienti su tutti gli imminenti cambiamenti e per fornire alle aziende gli strumenti e i mezzi necessari per conformarsi alla nuova legislazione.

Per richiedere una carta carburante ESSO CARD™ oggi stesso, fare clic qui.

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