Velocity est un outil de gestion de compte en ligne qui vous donne le contrôle total sur vos cartes carburant, votre parc automobile et votre entreprise. Disponible avec la plupart de nos cartes carburant, cet outil vous simplifie la comptabilité et vous permet de gérer de plusieurs cartes carburant en même temps.
Présent en ligne et par le biais d’une appli pour smartphone, vous gagnerez un temps précieux en rentrant vos informations, ce qui vous permettra de :
Gérer facilement plusieurs cartes carburant depuis un seul endroit
Surveiller toutes vos dépenses et tracer les transactions associées à chaque carte
Identifier les chauffeurs qui pourraient faire le plein à des stations-service proposant des prix plus intéressants
Si l’un de vos véhicules semble toujours nécessité de davantage de carburant que les autres, cela pourrait résulter d’un problème d’entretien – et en le repérant, vous pourriez économiser en conséquence. Cela pourrait également provenir du type de conduite et celle-ci pourrait donc être modifiée en connaissance de cause.
Augmentez la transparence tout en gagnant du temps dans votre gestion de votre carburant avec l’utilisation d’un portail unique en ligne. Avec un affichage de l’ensemble de vos cartes, la possibilité d’en commander de nouvelles tout en pouvant faire opposition sur celles existantes, vous réduirez de façon considérable le fardeau administratif avec cet outil degestion en ligne.
Pour les chauffeurs parcourant plusieurs milliers de kilomètres et de nombreuses destinations, les cartes carburant sont bien plus sûres que les espèces. L’utilisation de la carte carburant renforcera la sécurité de vos chauffeurs et au moyen de votre outil Velocity ; vois pourrez bloquer à tout moment une carte égarée ou volée.
Créez et paramétrez des groupes distincts pour vos utilisateurs de cartes afin de vous permettre de mieux surveiller les dépenses de carburant par département ou région tout en planifiant vos ressources plus efficacement. À mesure que votre parc automobile grandit, ces groupes seront faciles à changer, à réarranger ou à étendre.
Accédez à des rapports complets en temps réel qui vous permettent d’analyser les habitudes de consommation de carburant, d’identifier les itinéraires les plus efficaces et rapides. Les rapports vous permettent de surveiller la consommation de carburant par carte, véhicule, chauffeur ou groupe et d’évaluer les dépenses en essence pour n’importe quelle date.
Si vous avez besoin de plus de détails, vous pouvez établir des rapports sur mesure qui correspondront aux indicateurs de performance clés de votre entreprise. Créer des rapports personnalisés est simple et vous pouvez rapidement sauvegarder des rapports fréquemment utilisés.
Adieu la paperasse ! Vous pouvez avoir accès et gérer toutes vos factures depuis un outil de gestion unique, tout en réduisant le temps passé et les coûts administratifs occasionnés, vous vous dégagerez vous dégageant du temps pour vous concentrer uniquement sur votre entreprise.
Calculez vos dépenses au kilométrage plus efficacement et simplifiez vos déclarations d’impôts en distinguant facilement les trajets personnels des trajets professionnels sur une seule et même carte. Identifiez les routes parcourues par vos véhicules et obtenez une compréhension globale de vos dépenses en carburant.
Avec WEX Telematics, nous sommes l’un des seuls fournisseurs de cartes carburant en Europe à offrir à la fois la télématique et la gestion de carte, vous permettant ainsi d’améliorer votre efficacité et de réduire vos dépenses à le long terme.
En associant les données de ces deux systèmes, vous disposez d’une connaissance pertinente sur la manière dont votre parc automobile opère et est gerer, vous pourrez rapidement repérer les différents problèmes à régler.
La combinaison de la technologie GPS et des données de cartes carburant signifie que vous pourrez simplifier vos finances et renforcer vos performances, peu importe la taille de votre parc automobile. Vous pourrez établir une relation de confiance et de crédibilité avec vos clients en leur envoyant des mises à jour sur le statut de leur livraison. Vous pourrez également vous assurer que vos chauffeurs évoluent dans un environnement sûr tout étant en capacité en analysant les trajets et le bon respect et normes de la Directive européenne sur les heures de conduite.
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